Un camino largo para aprobar PMPーProject Management Professional

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La vida está llena de proyectos. Cada proyecto tiene una cosa específica, ya sea duración, objetivo, itinerario, costo, riesgo, patrón, etc. Cuando empecé a trabajar como PM (Project Manager, gerente de proyecto en inglés), no sabía mucho al respecto y solo quería implementarlo. Pero en el transcurso del tiempo, aprendí la importancia de la planificación, presupuesto, comunicación, monitoreo, etc.

Es bastante difícil medir la capacidad de un PM, pero hay un criterio y certificado para demostrar que tu sabes. PMP (Project Management Professional) es uno de ellos conocido a nivel internacional.

Después de 5 meses de estudio y 1 fallo, finalmente pasé el examen de PMP. Era un camino difícil y esta área de PM es un gran negocio porque mucha gente invierte en él. Esta entrada es para alguien que esté interesado en PM y/o tener el certificado.

¿Qué es PMP?

En resumen, es un certificado de PMP y es organizado por una organización situada en los EE.UU, se llamada Project Management Institute (PMI). Otro certificado de PM bien conocido es “Prince2” de Inglaterra. Como otros certificados, PMP muestra algo tangible sobre tu conocimiento en vez de declarar subjetivamente “sé de PM”

Si cumples todos los requisitos previos (mencionados abajo) y pasas un examen de 200 preguntas (4 horas), vas a conseguir el certificado. Para mantenerlo, tienes que obtener algunos créditos a través del aprendizaje online o participación en conferencias. De lo contrario, vas a perder tu certificado en 3 años.

¿Por qué PMP?

Todos tienen distintas razones para elegir PMP, ya sea obligación del trabajo, avance en la carrera, aprendizaje, aumento de sueldo, conexión profesional, etc. Si te motivas con el incentivo financiero, PMI siempre usa una evidencia atractiva al respecto: aquellos con PMP ganan 20% más de sueldo que los que no lo tienen. Conozco 2 personas que me dijeron que consiguieron su trabajo gracias al PMP.

En mi caso, quería conocer a la gente más allá de mi área de profesión para poder aprender algo nuevo. También, PM puede ser pertinente en cualquier proyecto incluyendo el camino de la vida (el que considero el proyecto más grande de la vida), estaba interesado en cualquier proyecto y/o emprendimiento.

Al tomar la decisión de obtener el certificado, elegí PMP más que Prince2, porque conocí a unos amigos que me recomendaron PMP, y también porque tuve una formación hace unos años atrás, la cual me sirvió para cumplir mis requisitos previos (detallado en abajo).

3 etapas para tomar PMP

A diferencia de otros certificados que te piden pagar solamente para tomarlo, necesitas cumplir varias condiciones

Etapa 1: Requisitos previos

  1. carrera de educación secundaria
  2. 7,500 horas en dirección de proyectos
  3. 35 horas de educación sobre PM o certificado de CAPM

— O —

  1. Carrera de universidad (4 años)
  2. 4,500 horas en dirección de proyectos
  3. 35 horas de educación sobre PM o certificado de CAPM

Ya sabes que es un proceso complicado. En mi caso
1. mostré mi carrera de universidad
2. probé 3 años de experiencia en PM y
3. afortunadamente no tenía que tomar 35 horas de clase pagadas, pues había terminado un curso de PM en mi posgrado y 2 días de formación organizada por PMI Mongolia

Una vez que los cumples, tienes que pagar para seguir la próxima etapa, lo cual  tampoco es fácil.

Etapa 2: pagar el precio

Miembro de PMI
(tarifa anual 129 USD)
No-miembro
1ra vez 405 USD 555  USD
2da vez 275 USD 375 USD
3ra vez 275 USD 375 USD

Ya viste que tan costoso es, aunque seas un miembro de PMI (lo cual recomiendo).

Etapa 3: elige el centro de examen y la fecha

PMP es un poco diferente a otros exámenes en los cuales tienes que pagar, decidir el centro y la fecha a la vez, porque después de pagar una tarifa cara, no tienes que elegir el centro y una fecha de inmediato (puedes esperar hasta 1 año). Entonces una vez que decidas tomar el examen, paga para la motivación y comienza la preparación.

Saber cuándo estás listo para el examen es bastante difícil. Además, encontrar el centro de examen puede ser complicado, especialmente para alguien como yo que  vivía en Mauritania.  Puedes buscar un centro cerca de donde estás aquí. También puedes elegir el idioma del examen. Dado que todavía me gustaría vivir afuera, elegí inglés y empecé la preparación con los materiales en este idioma (luego vi material en japonés, pero era tan difícil que olvidé que era mi idioma natal). Entonces, la selección de inglés era correcta en mi caso.

¿Cómo pasé PMP?

La única manera de pasar PMP es con practica.

Primer intento

Fallé la primera vez, y era difícil de aceptar porque fui a Paris para el examen. La lección aprendida fue que subestimé el examen de 4 horas y no profundicé de PMPism. Abajo están mis acciones/herramientas y lección aprendida.

  • Subestimación de la experiencia personal de PM: ya tenía experiencia en PM y escribí sobre algunos aprendizajes del pasado (10 Cosas que necesita el gerente de proyecto), pero PMP tiene cosas específicas que debes aprender, y fracasé porque no aprendí lo que llaman PMPism bien (área específica de proceso y conocimiento, que puede ser realmente útil).
  • PMBOK (6ta edición): Lo que hice fue leer el libro de texto guía (PIMBOK) con más de 600 páginas. Para mí, no era un libro muy amigable, y se sentía como un diccionario, por lo que fue bueno entender de qué se trata PMP, pero no entendí realmente.
  • Libro de preparación de Rita Mulcahy PMP (novena edición): se basó más en la narrativa sobre PMP, por lo que fue muy útil de entender.
  • Prueba gratuita: iba a pasar sin gastar mucho, así que hice una prueba gratuita. Mi aprendizaje / error de esta experiencia fue faltar a una prueba simulada de 4 horas (que generalmente no es gratuita)
  • Nota: escribí / dibujé lo que pensé que era importante.
  • Cómo decidí cuándo hacer el examen: como vivía en Mauritania, donde no había un centro de exámenes, elegí el lugar más cercano (donde me gustaría hacer turismo, ¡París!), Por lo que era importante equilibrar mi horario de trabajo. Me preparé durante 2 meses después de mi trabajo todos los días, y una vez que obtuve más del 60-70% del puntaje en la prueba simulada,  así que decidí tomarlo.
  • Examen real: Falta de tiempo y práctica, es todo. También usé demasiado tiempo escribiendo mi hoja de trucos al comenzar el examen. La parte difícil fue que no sentí que fuera muy difícil, pero mi puntaje fue horrible, por lo que incluso reclamé para que revisarán el puntaje (la deficiencia de PMP es que no puedes conocer el detalle de tu puntaje ni el umbral de puntaje de aprobación). Al tener el resultado inmediatamente después del examen, estaba deprimido pero tuve que seguir para hacer turismo (lo que realmente ayudó a calmarme).

Segundo intento

Abajo son mis lecciones y herramientas para el 2do intento:

  • Encontrar la motivación y el momento: fallé en junio, y no estaba suficientemente motivado para volver a tomarlo hasta octubre (me mudé a Kenia en septiembre, donde hay centros de pruebas y quería mejorar el status quo, por lo que fue un gran factor para reiniciar mi práctica).
  • Simulación de prueba: el mejor aprendizaje del primer intento fue la necesidad de hacer pruebas simuladas lo más posible. Después de varias revisiones, compré PM Prep Cast. Para ser sincero, no me gustó este curso, ya que era bastante difícil y cada pregunta era más larga que lo real, pero al final, fue una buena práctica, ya que el examen real se sintió mucho más fácil que esto.
  • Libro de preparación de PMP “Rita Mulcahy (novena edición)”: Lo revisé nuevamente, ya que es bueno comprender el panorama general.
  • Nota: esta vez, no revisé el PIMBOK. En cambio, revisé mi nota anterior.
  • Cómo decidí cuándo hacer el examen: utilicé la prueba simulada mencionada 6 veces, lo que significa más de 30 horas (24 horas + revisión). Mi puntaje fue alrededor del 70% (límite de aprobación y reprobación). Además, mis padres iban a venir a Kenia durante 2 semanas, así que antes de eso, aunque no estaba completamente seguro, intenté tomarlo.
  • Examen real: a diferencia de la primera vez, no me tomé mucho tiempo para mi hoja de trucos (solo escribí la fórmula matemática). Y cada pregunta era mucho más corta que la prueba simulada y algo más fácil. Tuve más tiempo extra para revisar. La prueba real preguntó muchas cosas sobre cómo resolver problemas en las 10 áreas de conocimiento.

Si bien me sentía más confortable durante el examen (pasaron 4 horas muy rápidamente), no estaba muy seguro del resultado, hasta que salió este texto:

Congratulation! (felicitaciones)

En el retrospecto valió la pena, y ahora necesito utilizar este certificado para aprender más de otras cosas. Estoy seguro de que voy a olvidar muchas teorías/conocimiento, pero lo usaré como un trampolín/ticket para conocer gente nueva en diferentes áreas, intercambiar ideas y aprender de ellas.

Aprendizaje de esta vez

Si bien el proceso y costo de la preparación de PMP (certificado de Project Management) no eran fáciles, pude lograrlo a través de un fracaso, lección aprendida y esfuerzo, y ahora es el tiempo para usarlo (el certificado sin utilización es nada más que un pedazo de papel). 

Gracias por leer este artículo. Si te gusta, no olvides de suscribirte por favor. Si tienes algún comentario o pregunta, no dudes en escribirme, ¡Que tengas un buen aprendizaje!

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3 pensamientos en “Un camino largo para aprobar PMPーProject Management Professional

  1. Ken

    はじめまして!
    とても参考になりましたのでコメントさせて頂きました。

    今年中にpmpを受ける予定の鉄道業界で働いているものです。
    3月にこの目標を立ててから、英語での研修、とテキスト(私もRita Mulcahy PMP prep bookを読んでいます。あと残り3割くらい!)に挫折しかけていましたが、このブログを読んで自分が今後やるべきことがクリアになってやる気を取り戻しました!
    特に学習方法(本番のシミレーション練習など)はとても参考になりました。

    少し質問させて頂いてもよろしいでしょうか?テキストはRita bookのみ使用していましたか?私はPMBOK(会社で支給された日本語版)を持っていますが、図表以外殆ど全く読んでいなく、使用しているのはRita bookのみです。このままテキストとしてはrita bookのみに集中して問題ないかどうか悩んでいます。
    なにかアドバイス頂けたら嬉しいです。

    ここまで読んでいただいてありがとうございます!

    Responder
    1. MD Autor

      Kenさん、
      コメントありがとうございます。ご参考になったようでなによりです。私はPMBOKを一度読み終え、Ritaを読みながら自分のノートを作り、simulationを解くというサイクルを行ったり来たりしました。ただ、支給されたのが日本語版というのは個人的にはどうかなと(ただでさえ4時間で脳を酷使するので、一つの言語に絞った方が脳が混乱しないかと)。たしか、メンバーになればPMBOKのebookが英語でもダウンロードできたと思います。ご武運を!

      Responder
  2. Ken

    返信ありがとうございます。アドバイス頂けて嬉しいです!なるほど。まだメンバーではないのでチェックしてみます。

    他の記事も見させてもらい、楽しませてもらいました!自分も頑張らないとと刺激になりました。

    Responder

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