Archivo de la categoría: Organization Skills

Recargar energía en Tenerife – Eterna Primavera

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Si no hubiera venido a Mauritania, no hubiese viajado a este lugar— Canariasー también conocido como “Eterna Primavera”

Como mochilero (o por lo menos alguien con la mentalidad de mochilero) que prefiere ver la mayor cantidad de cosas diferentes en poco tiempo, no estaba muy interesado en la playa ni en un lugar turístico lujoso. Sin embargo, necesitaba salir para cambiar de aire urgentemente, pues la vida de expatriado en Mauritania sin entretención no era fácil.

Y voilà! Literalmente, el aire de las Canarias era diferente (temperatura agradable sin moscas ni arena). De hecho, el ambiente entero era diferente al de Mauritania (Nouakchott) aunque la distancia entre ellos es poca (2 horas en avión). Esta experiencia me permitió recargar la energía. Voy a explicar como lo hice.

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Cómo escanear libros y organizar el espacio

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¿Cuál es tu preferencia?

Los libros o documentos en papel se quedan en un estante para siempre, y no has re-leído por muchos años ni los has llevado porque pesan mucho.

VS

Un estante vacío, y puedes llevar y acceder a los libros digitales donde y cuando sea.

Como una persona que cree en el poder de menos, mi respuesta era demasiado clara (la segunda), pero no había tomado una acción por los últimos años, debido parcialmente a que no sabía como hacerlo (pensé también por la falta de tiempo, pero me di cuenta que esto nunca será una razón por no hacer algo).

Esta vez, como lo he mencionado en la entrada anterior, quería organizar mi pasado botando botando los libros y documentos así que decidí intentarlo. Y curiosamente, no era tan difícil al saber la manera de hacerlo, pues la mayoría de la gente que había hecho lo mismo usó la misma herramienta y expresó un alto nivel de satisfacción. Entonces, ¿por qué no aprendo de ellos?

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Mongolia 3ー10 Cosas que un Gerente de Proyecto Necesita

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Actualización: Esta entrada es una parte de serie. Chequea otra: parte 1, parte 2parte 4 y parte 5

El sol que vi primera vez en Mongolia aparecía hasta las 22:30, lo cual era algo extraño para mí. Mientras me quedé impresionado, me di cuenta de que era hora de dormir.

La otra cosa que me impresionó era el sabor de las cervezas en Mongolia (¡no vodka!). Dado que las 2 cervezas que compré en el primer día eran muy buenas, decidí hacer un experimento un poco costoso: Comprar 10 distintas cervezas a la vez (¡de las cuales 9 eran muy buenas!). Mi cerveza favorita es GEM.

Mientras me estaba quedando dormido, el sol brillante y la cerveza rica todavía estaban allí.

ZZZ

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Regla de 3 veces para ordenar

“Vamos a guardar por si acaso…”

Es una de las frases más usadas entre nosotros.

“Tengo muchas cosas”

También es una frase que solemos escuchar.

En breve, dado que hay demasiadas cosas alrededor de nosotros, es importante quitarlas. La razón principal para mí (y para la mayoría de nosotros) es simplificar la vida con el fin de encontrar lo que realmente te importa. Por eso, quisiera presentar “regla de 3 veces” que aprendí a través de libros, otras personas y mis propia experiencia.

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7 Razones para Organizar un Evento

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Hace tres semanas atrás (4 de Septiembre, 2016), hubo un evento único en Mongolia: Maratón Internacional de la estepa (20 aniversario).

Lo que hizo este evento algo único, a diferencia de otra maratón que tiene lugar en la calle pavimentada, es que ese evento sucedió literalmente en la gran estepa. Además, la otra cosa única era el premio: en las categorías diferentes de distancia (3km, 5km, 10km, half, 100km!!), los premios no son muy típicos al evento de maratón: Camello, caballo, oveja, etc.

Esta vez, alrededor de 2,500 personas participaron, y yo era uno ellos en la categoría de 10km. Correr en la estepa por mucho tiempo era una experiencia interesante. Además, había algunas cosas adicionales: unas idlas japonesas animaban, distinto tipo de shows, y “fiesta de estepa” para servir comida y bebida mongola después de la maratón. Por lo tanto, diría que disfruté como participante.

Por otra parte, sin embargo, tenía otra cara en los términos de este gran evento: yo era uno de organizadores quien había estado preparando todo desde hace 4 meses atrás. En breve, ser participante era fácil y entretenido (solamente tienes que pagar y participar) mientras que ser organizador requiere mucho tiempo y no era siempre entretenido.

Entonces ¿por qué elegí ser organizador? Déjame compartir 7 razones mías en esta entrada. Sigue leyendo

Retomar el cargo



Creo que muchas veces, comenzar algo nuevo es la época más difícil y después, uno va a acostumbrarse en; trabajo, estudio, deporte, hobby, etc.

Siendo maestro de esquí de nivel principiante, yo veía a los niños sufriendo por tener que levantarse cada vez que se cayeron. Sin embargo, después de aprender a esquiar, ya ellos saben que no tienen que sufrir por eso, más bien van a seguir disfrutando y aprendiendo a esquiar.

Cuando empecé a trabajar en una escuela japonesa en NY hace 3 años , también era difícil ya que era durante el semestre, es decir, no podía organizar mi clase desde cero si no que tenía que alcanzar a lo que estaba pasando en el aula (como organizaba el antecesor que ya se fue en el trabajo)

En la misma linea, yo estoy en una época difícil de manejar nuevamente, dado que mi antecesor que trabajaba en los temas ya renunció hace más de 6 meses y no podía consultarle. Sin embargo, por suerte mi jefa tuvo todos los e-mails organizados por mi antecesor (más de 10000 correos) y tomé la decisión de leerlos todos. Al principio, al mirar muchos correos, pensé que iba a perder tiempo. Pero cuanto más correos leía, más conocimientos pude tener en los temas.

No existe un puesto para siempre y sé que algún día voy a salir de este trabajo por lo que voy a organizar todos los correos en carpetas para aliviar el sufrimiento lo máximo posible para el futuro sucesor. Yo quiero que mis futuros antecesores que hagan lo mismo.

Si bien el principio es muy difícil, sé que va a ser más manejable a la medida que sufro con la dificultad.

La conclusión: El punto de retomar el trabajo es e-mail. Y, como siempre, viva el desafío y el aprendizaje!