Archivo de la categoría: Organization Skills

Regla de 3 veces para ordenar

“Vamos a guardar por si acaso…”

Es una de las frases más usadas entre nosotros.

“Tengo muchas cosas”

También es una frase que solemos escuchar.

En breve, dado que hay demasiadas cosas alrededor de nosotros, es importante quitarlas. La razón principal para mí (y para la mayoría de nosotros) es simplificar la vida con el fin de encontrar lo que realmente te importa. Por eso, quisiera presentar “regla de 3 veces” que aprendí a través de libros, otras personas y mis propia experiencia.

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7 Razones para Organizar un Evento

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Hace tres semanas atrás (4 de Septiembre, 2016), hubo un evento único en Mongolia: Maratón Internacional de la estepa (20 aniversario).

Lo que hizo este evento algo único, a diferencia de otra maratón que tiene lugar en la calle pavimentada, es que ese evento sucedió literalmente en la gran estepa. Además, la otra cosa única era el premio: en las categorías diferentes de distancia (3km, 5km, 10km, half, 100km!!), los premios no son muy típicos al evento de maratón: Camello, caballo, oveja, etc.

Esta vez, alrededor de 2,500 personas participaron, y yo era uno ellos en la categoría de 10km. Correr en la estepa por mucho tiempo era una experiencia interesante. Además, había algunas cosas adicionales: unas idlas japonesas animaban, distinto tipo de shows, y “fiesta de estepa” para servir comida y bebida mongola después de la maratón. Por lo tanto, diría que disfruté como participante.

Por otra parte, sin embargo, tenía otra cara en los términos de este gran evento: yo era uno de organizadores quien había estado preparando todo desde hace 4 meses atrás. En breve, ser participante era fácil y entretenido (solamente tienes que pagar y participar) mientras que ser organizador requiere mucho tiempo y no era siempre entretenido.

Entonces ¿por qué elegí ser organizador? Déjame compartir 7 razones mías en esta entrada. Sigue leyendo

Retomar el cargo



Creo que muchas veces, comenzar algo nuevo es la época más difícil y después, uno va a acostumbrarse en; trabajo, estudio, deporte, hobby, etc.

Siendo maestro de esquí de nivel principiante, yo veía a los niños sufriendo por tener que levantarse cada vez que se cayeron. Sin embargo, después de aprender a esquiar, ya ellos saben que no tienen que sufrir por eso, más bien van a seguir disfrutando y aprendiendo a esquiar.

Cuando empecé a trabajar en una escuela japonesa en NY hace 3 años , también era difícil ya que era durante el semestre, es decir, no podía organizar mi clase desde cero si no que tenía que alcanzar a lo que estaba pasando en el aula (como organizaba el antecesor que ya se fue en el trabajo)

En la misma linea, yo estoy en una época difícil de manejar nuevamente, dado que mi antecesor que trabajaba en los temas ya renunció hace más de 6 meses y no podía consultarle. Sin embargo, por suerte mi jefa tuvo todos los e-mails organizados por mi antecesor (más de 10000 correos) y tomé la decisión de leerlos todos. Al principio, al mirar muchos correos, pensé que iba a perder tiempo. Pero cuanto más correos leía, más conocimientos pude tener en los temas.

No existe un puesto para siempre y sé que algún día voy a salir de este trabajo por lo que voy a organizar todos los correos en carpetas para aliviar el sufrimiento lo máximo posible para el futuro sucesor. Yo quiero que mis futuros antecesores que hagan lo mismo.

Si bien el principio es muy difícil, sé que va a ser más manejable a la medida que sufro con la dificultad.

La conclusión: El punto de retomar el trabajo es e-mail. Y, como siempre, viva el desafío y el aprendizaje!