Comment scanner des livres et organiser l’espace

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Quel est votre préférence?

Les libres ou les documents en papier restent pour toujours dans une étagère, et vous ne les avez pas re-lus depuis de nombreuses années et vous ne pouvez pas les porter en raison de poids.

VS

Vider l’étagère, et vous pouvez porter et accéder aux livres digitales n’importe quand n’importe où

En tant que personne qui croit au pouvoir de moins, ma réponse est assez claire (la dernière), mais je n’avais pas pris une action pendant des années. En partie parce que je ne savais comment le faire. (j’ai d’abord pansé de ne pas avoir le temps, mais ce n’est jamais la raison de ne pas faire quelque chose).

Cette fois-ci, comme mentionné dans mon blog précédent, je voulais organiser mon passé en jetant des libres et des documents, puis j’ai décidé de faire un essai. Et curieusement, ce n’était pas difficile de savoir la moyen de le faire, car la majorité des gens qui avaient scannée les livres en papier ont utilisé les mêmes outils, et exprimé un niveau élevé de satisfaction. Donc pourquoi pas apprendre des eux?

Le problème principal

Même dans un monde digital, beaucoup des gens ont tendance à préférer la touche de papier, et en fait je suis l’un d’entre eux. En revanche, je me suis rendu compte que je n’avais pas re-lu la majorité des livres dans ma étagère, ce qui signifie qu’ils restaient là sans être utilisés (et probablement je n’aurais pas lu à l’avenir sauf que quelque choses spéciale se passe).

En outre, je pense que certaines personnes préfèrent des libres en papier simplement parce qu’ils sont habitués d’eux que des livres digitales. C’est-à-dire que c’est la question d’habitude, ce qu’est quelque chose de remplaçable.

Fixer un objectif

Dans mon cas, il ne s’agissait pas seulement d’un nettoyage régulier, mais c’était un projet personnel. Et comme c’est le cas pour tous les projets, j’avais besoin de fixer un objectif .

Mon objectif était très simple: Scanner et garder chaque livre que j’ai eu au japon et jeter tous les documents en papier avant le 5 mai (mon départ).

Pour y parvenir, j’ai dû acheter des outils et épargner du temps pour terminer ce travail avant de quitter au japon, car cela ne devrait pas être remis à plus tard.

Qu’est-ce qu’on doit avoir

Tout ce dont vous avez besoin pour cet projet est ordinateur, guillotine, scanner, temp et passion. Ce que je n’avais pas étaient guillotine et scanner. Basé sur beaucoup des gens qui avaient déjà fait ce travail, j’ai choisi les outils suivants:

(1) Guillotine: DURODEX 200DX (black), poids  12kg, prix environ 350 USD (amazon)
(2) Scanner: Fujitsu ScanSnap iX500, poids 3kg, prix 350 USD (magasin)

Même si c’était un achat cher, j’ai vraiment valorisé ce projet personnel, donc j’ai décidé d’en  acheter. Comme un petit conseil, (1) est tellement lourd que il veut mieux commander par amazon, tendis que (2) cela peut être acheté moins cher si vous avez un magasin à proximité (comme mon cas) et on peut apporter à votre domicile.

En fait, il y a d’une nouvelle version de scanner qui ne nécessite pas de guillotine. Mais la raison principale de cet projet est nettoyage et si vous ne coupez pas des livres, vous finirez probablement par les garder, ce qui n’est pas idéal (au moins pour moi).

Action

Le processus lui-même a semblé un peu compliqué à première vue, mais une fois que j’ai commencé, c’était assez facile (et même amusant!).

1. Configurer le scanner et connecter avec ordinateur 

2. Couper des livres (d’abord il est difficile de couper petit livre mais on peut apprendre en faisant)

Pas d’hésitation! Allez-y!

Voila!

3. Scanner (on peut fair le double côté assez rapidement )

4. Étiqueter le document dans l’ordinateur 
(il vaut mieux étiqueter le type de document d’abord afin de localiser facilement plus tard)

5. Répéter les étapes 2-4 (couper, scanner et étiqueter).

En fait, la coupe a besoin d’un peu de muscle donc cela sera un bon exercice si vous coupez beaucoup des documents (nettoyage  + exercice = gagnent-gagnent!)

Également, vous pouvez scanner non seulement des livres mais aussi les photos et d’autres documents de bonne qualité.

Résultats

Nombre of documents scannés: 200+ documents (livres, photos, etc.).

Taille de ficher:  environ10 GB, ce qui signifie que j’ai pu stocker une grande étagère de livre entier dans 1 petite clé USB! J’ai copié sur 3 clé USB différents de telle manière que je puisse  y accéder chez moi, dans mon bureau, et à l’extérieur!

Durée: 10 heures pour terminer (excluent les heures de recherche et d’un achat)

Sensation: il se sentait extrêmement bien comme l’avaient dit les autres personnes. En regardent la quantité d’ordures (la photo ci-dessus était l’une partie) j’ai pu voir combien d’espace physique je pouvais nettoyer. En plus, cela pourra contribuir aux mes parents qui envisagente de déménager dans le futur.

Utilisation: Ensuite, tout le but de ce projet n’est pas seulement de garder mais aussi d’utiliser davantage le source plus efficacement. En ayant un accès facile, j’ai déjà regardé plusieurs documents que j’avais gardé après avoir quitté le japon. Si je n’avais pas mis en oeuvre ce projet, je n’aurais jamais revue ces documents.

Conclusion: Finalement, c’était cher et prenait beaucoup de temps. Mais étant donné que j’ai pu nettoyer beaucoup de espace physique (ce qu’il se sent mieux), avoir un meilleur accès à tous mes documents (même en Afrique) et réellement les utiliser, cela valait la peine d’investir.

(Quant à guillotine et scanner que j’ai laissé au japon, mon père les a pris basé sur mon  explication passionnée de ce projet, donc on va voir qu’est-ce qui se passera avec ma famille…)

Attention: faire attention au partage des documents scannés

J’ai également jeté un coup d’oeil au côté légal de cet projet. Basé sur des sources que j’ai trouvé, tant que vous l’utilisez les documents scannés pour un usage privé, c’est toujours légal, sauf si vous partagiez avec un public plus large (partager avec un membre de la famille semble ok, donc limite d’utilisation privée est un peut vague).

L’apprentissage de cette fois-ci 

J’ai appris que scanner des livres/documents en papier m’a donné la joie de nettoyer l’espace physique et d’avoir un meilleur accès aux livres et de son utilisation.

Merci d’avoir lu cet blog. Si vous l’aimez, n’oubliez pas de souscrire. Si vous avez des commentaires ou des question, n’hésitez pas à écrire. Bon apprentissage!

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