Organizador (7) ー Organizar tu espacio físico, aprendizaje y vida

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Esta entrada es un resumen de la serie sobre organización del espacio físico (dicha serie continuará con otro tipo de organización).

Después de trabajar/estudiar arduamente, se siente bien volver a casa, ¿cierto? La casa es una necesidad básica e instinto históricamente pues las casas ya estaban construidas durante la época de piedra, aproximadamente 10,000 AC. Tener un hogar es un privilegio y cómo organizarlo afecta tu vida en muchas maneras.

Tomando esto en cuenta, voy a hacer todo lo posible para resumir la organización del espacio físico, incluyendo algunas recomendaciones anteriores, con la esperanza de contribuir a la mejor organización de la casa, oficina y vida, así como algún consejo relacionado con el aprendizaje.

¿Por qué organizamos?

maslow's hierarchy of needs five stage pyramid

La casa puede considerarse como una necesidad básica (psicológica y de seguridad) como lo explicó Maslow (ve la imagen arriba de su teoría: fuente). Además de dicha necesidad, estamos llenos de cosas e información, y nunca para. No sabemos qué va a pasar en el futuro pues la velocidad del cambio es sin antecedentes. Por ejemplo, según el dato del Institute for the Future (IFTF) / Dell technology (2017), el 85% de los trabajos que los estudiantes de hoy van a tener en el año 2030 será algo que no existe ahora.

Uno de los dichos trabajos que no existían (o por lo menos no atraía la atención) es el de organizador profesional, quien trabaja con los clientes para organizar su espacio físico. Kon-Mari es seguramente uno de ellos, aunque a ella quizás no la llamas así tal cual (su titulo es experta en orden “tidying expert”).

Cómo manejar tus cosas afecta tremendamente a tu ánimo, productividad, aprendizaje y la vida. Dicho de otro modo, tendrás una mejor calidad de vida si puedes organizar el espacio físico.

Quizás, dirás “Bueno, estoy cómodo/a con el espacio desorganizado”. Si bien todos  tienen distinto estilo, la importancia de simplificar y limpiar el espacio puede llevarte a una mejor etapa que nunca has experimentado. Si sabes exactamente dónde están tus cosas y puedes encontrarlo de inmediato, puedes decir que estás organizado/a.

Todos pueden organizar

Como lo mencioné en la primera parte de esta serie de organización (Organizador (1) ー 5 condiciones de ser materialista), yo era materialista y quería muchas cosas (muchas!). A través de la experiencia y el esfuerzo, pude cambiar, así que creo que todos pueden hacerlo. Hay que saber cómo funciona la mentalidad de un materialista y girarlo hacía el punto principalーsimplificar.

Cómo organizar cada parte de tu casa

Bueno, vamos a echar una ojeada a cada parte de tu casa y cómo organizarla (las partes son basadas en mi experiencia de 13 mudanzas en 12 años en 4 países (No pienses que tenía una piscina, jardín grande, etc., aunque tuve una vez jacuzzi!)

Sala de dormir

Esta sala es un santuario, donde empiezas y terminas tu día. Dormimos un tercio de días/vida (por lo menos debe ser así). La calidad del sueño es uno de mis temas favoritos (en la universidad, escribí mi tesis final al respecto y sigo leyendo (“Sleep Smarter” es bueno para saber la base de la calidad).

Volviendo al tema de la organización, la prioridad es conocer tu estilo de dormir y tener los ítems adecuados para ello (por ejemplo, tengo un dolor de espalda crónico por lo que necesito una cama/Futon duro). Es recomendable no llevar nada de tu trabajo (sobre todo el computador) a tu cuarto. Cierra la cortina y haz un ambiente de oscuridad total (ojo!: celular, TV y computador antes de dormir mata melatonina, una hormona mágica que promueve tu sueño). Crea un ambiente fresco alrededor de 20℃ o 68 F (vas a sentir un poco de frío pero te ayuda para dormir bien). Si estás en un país donde hay riesgo de malaria, un mosquetero puede servir. Si te despiertas y/o no puedes dormir, puedes leer un libro (papel) o kindle (su luz no mata melatonina). También, si vives en un área con ruido, puedes poner tapones al lado de tu cojín.

Es decir, necesitas buena cama y almohada, reloj con alarma que no emita luz azul (LED), aire acondicionado si vives en un lugar caluroso, y el ambiente oscuro + los ítems complementarios (de nuevo, sin ninguna pantalla!)

Escritorio

Como la sala de dormir, pasamos más de un tercio del día en frente del escritorio (ya sea en la casa o en el trabajo), por lo que el ambiente de él afecta a tu productividad, vida y creatividad (Para más detalles, vea la entrada anterior: Organizador (6) ー Mejorar la productividad, salud y creatividad con la organización del escritorio

Cocina

Para aquellos que utilizan la cocina, recomiendo identificar lo que cocinas y lo que vas a cocinar, y preparar los ítems esenciales (tipo de cuchillo, sartén, olla, platos, cubiertos, etc.) Para tus invitados, quizás quieres platos y servicios adicionales (con tal de que lo uses, está bien, pero hay mucha gente que compra mucho más de lo que usa realmente).

Aunque mi punto principal en la organización es mantener todo simple con los ítems limitados, en términos de ingredientes, prefiero tener algo extra, especialmente los que no puedes comprar en el país donde vives (en mi caso en Mauritania, Oeste África, no se encuentran muchas cosas tales como soya, sake, mirin, especies indias, etc.).

En pocas palabras, mi consejo es mantener todo sencillo, pero puedes tener los ingredientes adicionales dependiendo de tu necesidad y mercado. Para la organización de la cocina, puedes ver: Organizador (5) ー Las competencias de vida que aprendí de la experiencia como cocinero profesional

Baño

Es otro santuario. Algunos ponen cosas para matar el tiempo (Manga, en caso del apartamento de mis padres), pero no es recomendado, pues cuando estás distraído, es probable que no puedas cumplir con el objetivo del cuarto (sabes a qué me refiero). Mientras más tiempo te quedas y empujas, tendrás o empeorarás las hemorroides.

Para este espacio, pon papel higiénico de calidad y trata de mojarlo para no dañar tu parte sensible. Si puedes acceder a “showe toilet”, es muy recomendable tener uno para mejorar tu vida (para más detalles, ve “El aprendizaje de la evolución del baño en Japón

Ducha

Los ítems para la ducha son bastantes fáciles de comprar en la mayoría de los países (especialmente para los hombres) a menos que seas exigente para las marcas específicas. Básicamente tienes que poner champo, jabón (y acondicionador y otras herramientas si las necesitas). Trata de poner extra para cada uno, y según la cantidad de integrantes de la familia (+ extra) de toallas.

Sala de estar

Es la parte más interesante porque puedes personalizarla dependiendo de tu estilo, hobby y actividad cotidiana. En mi caso, tengo los materiales de deporte para el ejercicio diario (chin-up bar, pesas y cuerda para saltar). Una vez que estableces el hábito de ejercitar en la casa, puedes ahorrar tiempo y dinero (no tienes que ir a un gimnasio). También, me encanta las películas por lo que tengo un cable de HDMI para conectar el computador con la pantalla de televisión.

Por otro lado, es el espacio en donde pongo unos libros (mencionaré por qué solamente “unos”) y algún documento (ve por qué no pongo muchos papeles en el escritorio de trabajo). Entonces, pon lo que te gusta mientras que lo mantengas simple.

Otras recomendaciones

Menos papeles

¿Te gusta leer? A mi me encanta. Cada libro es una acumulación de conocimiento del autor por lo que si lees 100 libros, has visto 100 vidas y sabidurías. Sin embargo, los libros pesan mucho y hay muchos (cada año, alrededor de 2.2 millones de libros son publicados) por lo que es entendible que la gente que ama la lectura tenga más libros. El problema de tener muchos es espacio, a menos que tengas una casa gigante. Por lo tanto, será recomendable reducir el espacio del mismo para simplificar y aumentar tu productividad a través de la digitalización.

La mejor manera para una persona como yo (que viaja mucho y no tiene mucho espacio) es escanear lo que tienes y comprar E-book de aquí en adelante (puedes ver Cómo escanear libros y organizar el espacio).

Para la gente que no le gustan los E-book, entiendo perfectamente, pues me encanta tocar el papel. Pero creo que la prioridad es tener un libro cuando lo necesitas, y el e-book permite tener miles de libros y aguardar las partes que destacaste (si eres como yo, olvidas la mayor parte de lo que leíste, no? (Como referencia, ve 9 Razones para comprar kindle)

Almacenamiento

Si bien simplificar tus espacios es esencial, es bueno tener algo para la contingencia.  En el caso de la situación de urgencia médica, necesitarás medicamentos adicionales. También es recomendable tener cierta cantidad de comida como lo mencionado anteriormente (especialmente si vives en el país que suele tener desastre natural). Mi recomendación para el almacenamiento es tener los ítems de urgencia en relación con la necesidad básica de Maslow (cosas para la supervivencia tal como comida, salud, etc.)

Cosas para ponerse (ropas, zapatos, gorros, joyas, etc.)

Empecé esta entrada con la sala de dormir y termino con los ítems para ponerse, pues éstos tienden a acumularse y relativamente son menos prioritarios en términos de la necesidad básica. Si tienes una cantidad de ropa para 10-14 días y 3-5 zapatos (incluyendo formales y non formales) es suficiente. Si tienes mucho más que eso, trata de tocarlos y guardar solamente los que te dan alegría como lo recomienda Kon-Mari.

Pero no quiero que me malinterpretas: me encanta vestirme bien (mi abuela era diseñadora de ropa y tengo un certificado de diseño!). Mi punto aquí es tratar de concentrarte sobre lo que te gusta y necesitas, en vez de quedarte en el circulo de compra sin límite (desafortunadamente, los demás no te miran tanto como lo crees).

Liberarte

Como lo mencionado en la entrada anterior, organizar tu espacio físico puede ayudar tu mudanza más fácilmente, promover una mejor productividad, y enseñarte las capacidades de la vida importantes. Es bastante normal que las cosas se acumulen y se desordenen en el transcurso del tiempo (si vives en un país con mucha arena como Mauritania, te encuentras con este tipo de realidad todos los días, pues 1 día después de lavar tu auto, ya lo verás sucio). Si tienes el hábito de organizar, puedes estar preparado siempre para cualquier cambio (por ejemplo, viajar o mudarte). Poner las cosas en orden es una manera de organizar, pero quitar lo que no necesitas es la parte esencial (si no reduces, va a quedar igual o aumentará).

¡Vamos a liberarnos!

Recomendación especial: cómo memorizar y aprender usando el espacio físico

Además de los puntos mencionados arriba para organizar el espacio físico, puedes usar tu casa y otro espacio, para memorizar y aprender mejor. Según el libro Moonwalking with Einstein, dicha técnica se llama “Palacio de memoria” (Memory Palace) la cual se basa en la época antigua griega, donde la gente necesitaba memorizar y compartir los mensajes importantes sin anotarlos (el papel no existía).

Déjame mostrar un ejemplo. Primero que todo, categorizas 10 distintos espacios en la casa como lo siguiente:

(1) Entrada (2) Cocina (3) Refrigerador (4) Sala de estar (5) Sala de invitados (6) ducha (7) Baño (8) Pasillo (9) Oficina (10) Sala de dormir

Luego decide las 10 cosas que quieres memorizar y trata de conectarlos con las imágenes de los 10 espacios físicos de arriba. Por ejemplo, si quiero memorizar cómo decir los números del  1-10 en árabe:

1. Waahid
2. Ithnaan
3. Thaalaatha
4. Arbaa
5. Khamsa
6. Sitta
7. Sabaa
8. Thamaanya
9. Tisha
10. Aashara

Para conectar los espacios y las cosas, puedes usar tu creatividad, por ejemplo como lo siguiente:

(1) Entrada: numero uno está escondido “One hidden (inglés)” (Waahid)
(2) Cocina : dos sillas (en japonés “Isu”) en la cocina (Ithnaan)
(3) Refrigerador: tres ensaladas adentro (Thaalaatha)
(4) Sala de estar: cuatro árabes en la sala de estar (Arbaa)
(5) Sala de invitados : cinco personas están “humming” (Khamsa)
(6) Ducha : seis  lenguas (en japonés “Shita”) en la ducha (Sitta)
(7) Baño : siete franceses saludando “Ça va (¿Que tal?)”(Sabaa)
(8) Pasillo : Agosto (8) en el verano “summer” (Thamaanya)
(9) Oficina : nueve papeles “Tissue paper” (Tisha)
(10) Sala de dormir : Ten Ash pans (Aashara)

Pues, si puedes ver alguna imagen, tienes más probabilidad de memorizarlos.

El punto aquí es, si tienes una casa organizada u otro espacio físico, es más fácil de poner tus imágenes en cada área. Por lo tanto, organizar el espacio físico puede beneficiar la técnica de memorización así como el aprendizaje a largo plazo (por supuesto que tienes que usar lo que memorizaste).

Aprendizaje de esta vez

Vivimos en un mundo donde hay muchos cambios constantemente y muchas cosas e información, por lo que organizar tu espacio físico mejora tu vida, y también puedes usarlo para recordar cosas nuevas.  

Gracias por leer este artículo. Si te gusta, no te olvides de suscribirte por favor. Si tienes algún comentario o pregunta, no dudes en escribir, ¡Que tengas un buen aprendizaje!

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2 pensamientos en “Organizador (7) ー Organizar tu espacio físico, aprendizaje y vida

  1. Beatriz Araya

    Buenas MDhiro! Me cuesta bastante el tema de la ropa! tengo mucha, y varias prendas no las uso, pero cuando voy con toda la idea de hacer algo con ella () que no sea ponermela, pienso, y si en algún momento la uso? Y termino guardandola… necesito tu fuerzaaaa!

    Responder
    1. MD Autor

      Hola Beatriz, ¡qué bueno que estés haciendo tus esfuerzos! Creo que es un proceso largo, pero por lo menos ya lo empesaste. Si tienes alguna idea recomendada, por favor comparte! Vamos aperndiendo 🙂

      Responder

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